Informativa Privacy, Liberatoria Immagini
e Consenso al Trattamento Dati

1. Trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, i dati personali forniti in fase di registrazione sono trattati da Connessioni Pro, in qualità di Titolare del trattamento, con modalità telematiche e, ove necessario, cartacee, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

I dati raccolti (nome, cognome, email, numero di telefono, partita IVA e altre informazioni eventualmente fornite) sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Gestione dell'iscrizione all'evento e invio della conferma di registrazione (base giuridica: esecuzione di un contratto/adempimento precontrattuale — art. 6.1.b GDPR);
• Comunicazioni organizzative e logistiche relative all'evento, inclusi promemoria, variazioni di programma e informazioni pratiche (base giuridica: legittimo interesse del Titolare — art. 6.1.f GDPR);
• Adempimenti fiscali e amministrativi, ove richiesti dalla normativa vigente (base giuridica: obbligo legale — art. 6.1.c GDPR);
• Analisi statistica aggregata degli iscritti per migliorare la qualità degli eventi, in forma anonimizzata (base giuridica: legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per completare la registrazione. In caso di mancato conferimento non sarà possibile procedere all'iscrizione.

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data dell'evento, salvo obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.

2. Liberatoria per l'uso di immagini e video

Partecipando all'evento, il/la partecipante autorizza a titolo gratuito e senza limiti di tempo Connessioni Pro — ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 della L. 22.4.1941 n. 633 (Legge sul Diritto d'Autore) — alla ripresa fotografica e video durante l'evento e alla successiva pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini su:

• Sito web ufficiale e canali social di Connessioni Pro (Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube e altri);
• Materiali promozionali e informativi, in formato digitale e cartaceo;
• Comunicazioni stampa e attività di PR relative all'evento;
• Archivi informatici aziendali a fini documentali.

Le finalità di tali pubblicazioni sono esclusivamente di carattere informativo, documentale e promozionale degli eventi di Connessioni Pro. Le immagini non saranno cedute a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi, né utilizzate in contesti che possano ledere la dignità o la reputazione del soggetto ritratto.

La presente autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento con comunicazione scritta inviata a info@connessionipro.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato precedentemente.

3. Comunicazioni promozionali di Connessioni Pro

Previo consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento, i dati di contatto (email e/o telefono) potranno essere utilizzati per inviare:

• Promemoria e aggiornamenti relativi all'evento a cui ci si è iscritti;
• Inviti a eventi futuri organizzati da Connessioni Pro;
• Contenuti editoriali, newsletter e aggiornamenti sulla community;
• Offerte riservate agli iscritti e iniziative speciali.

Il consenso è libero, facoltativo e non condiziona la partecipazione all'evento. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione o scrivendo a info@connessionipro.com.

4. Condivisione dei dati con i Partner dell'evento

Connessioni Pro collabora con aziende selezionate che supportano l'evento in qualità di sponsor e partner istituzionali. Questi soggetti contribuiscono concretamente alla realizzazione dell'evento e, in alcuni casi, offrono opportunità, risorse o benefit direttamente ai partecipanti.

Previo consenso esplicito, i dati di contatto del/della partecipante (nome, cognome, email e, ove fornito, numero di telefono) potranno essere comunicati ai Partner e Sponsor ufficiali dell'evento, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento per le seguenti finalità:

• Invio di informazioni su prodotti, servizi e iniziative ritenuti di interesse per i professionisti iscritti;
• Offerte riservate, vantaggi e proposte pensate appositamente per la community di Connessioni Pro;
• Attività di follow-up post-evento e networking B2B.

I Partner e Sponsor sono aziende accuratamente selezionate da Connessioni Pro, operanti prevalentemente nei settori business, finanza, formazione, tecnologia e servizi professionali. L'elenco aggiornato dei Partner dell'evento è disponibile sul sito ufficiale.

Il consenso è libero, facoltativo e non condiziona la partecipazione all'evento. Non condividere i dati non comporta alcuna limitazione nell'accesso all'evento o ai suoi contenuti. La revoca può essere esercitata in qualsiasi momento scrivendo a info@connessionipro.com; la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati dai Partner precedentemente alla stessa, i quali dispongono di proprie procedure di opt-out.

5. App di networking delle serate

Durante le serate Connessioni Pro mette a disposizione dei partecipanti un'app web (app.connessionipro.com) che propone a ciascuno le persone da incontrare, il motivo per cui parlarsi e il punto della sala in cui trovarsi, e permette di scambiarsi il contatto.

Quali dati. Oltre ai dati dell'iscrizione, l'app tratta il profilo professionale del partecipante: foto (facoltativa), azienda, ruolo, settore, città, attività svolta, chi cerca e cosa offre, obiettivi, profilo LinkedIn e sito, i feedback sugli incontri, le note personali e i messaggi scambiati con i propri contatti, oltre a dati tecnici di utilizzo (accesso, presenza in sala, check-in).

Da dove arrivano. Dal partecipante stesso, che può modificarli o cancellarli in qualsiasi momento dalla sezione Profilo; dalla registrazione all'evento; e, per chi ha svolto con noi una chiamata di benvenuto, dalla trascrizione di quella chiamata, da cui ricaviamo una prima versione del profilo che il partecipante rivede e conferma. La chiamata di benvenuto può essere registrata e trascritta solo dopo averlo detto all'inizio della telefonata: chi preferisce di no può dirlo, e la chiamata non viene registrata; il profilo si compila allora a mano o direttamente nell'app.

Per cosa e su quale base.

• Abbinamento degli incontri: un sistema automatico confronta i profili dei partecipanti della stessa serata per proporre gli incontri più utili. Si tratta di un suggerimento: non produce decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona (art. 22 GDPR). Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto partecipando all'evento (art. 6.1.b GDPR); per la parte ricavata dalla chiamata di benvenuto e per l'elaborazione con intelligenza artificiale, il legittimo interesse a proporre incontri pertinenti (art. 6.1.f GDPR), al quale ci si può opporre in qualsiasi momento scrivendo a info@connessionipro.com: si partecipa comunque, con abbinamenti basati solo su quanto indicato nell'app. I suggerimenti sul perché parlarsi sono generati automaticamente;
• Visibilità agli altri partecipanti: nome, foto, azienda, ruolo, settore e le informazioni su attività, ricerca e offerta sono visibili ai partecipanti della stessa serata. Il partecipante può nascondere il proprio profilo dall'elenco dalla sezione Profilo (art. 6.1.b GDPR);
• Scambio dei contatti: email, telefono e LinkedIn sono mostrati a un altro partecipante solo dopo uno scambio di contatto, cioè quando uno dei due salva il contatto al termine di un incontro della serata, quando il biglietto digitale viene inquadrato durante la stessa serata, oppure quando una richiesta di contatto viene accettata. In questi casi i recapiti diventano visibili a entrambe le persone (art. 6.1.b GDPR);
• Riepilogo dopo la serata: invio per email dell'elenco delle persone incontrate (art. 6.1.b GDPR);
• Miglioramento del servizio: statistiche sugli incontri e sui feedback, usate in forma aggregata (art. 6.1.f GDPR);
• Ricontatto da parte di Connessioni Pro: lo staff, compreso il team commerciale, vede il profilo, gli incontri avuti, i voti, gli esiti indicati («possibile cliente», «partner»…) e i commenti, dati e ricevuti, per ricontattare il partecipante e proporgli servizi e iniziative di Connessioni Pro. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), con diritto di opposizione; le chiamate o i messaggi promozionali avvengono solo nel rispetto del consenso di cui alla sezione 3. I voti, gli esiti e i commenti non sono mai mostrati alla persona valutata.

Intelligenza artificiale e fornitori. Per estrarre il profilo dalla trascrizione della chiamata di benvenuto e per scrivere i suggerimenti sul perché parlarsi, i testi sono elaborati da servizi di intelligenza artificiale: Google (modelli Gemini) per ricavare il profilo dalla trascrizione della chiamata, Anthropic (modelli Claude) per i suggerimenti sugli incontri. Le chiamate di benvenuto sono registrate e trascritte tramite Slack. I dati dell'app sono conservati su infrastruttura Supabase in Unione Europea (Irlanda); l'app è servita tramite Vercel e le email sono inviate tramite Resend. Alcuni di questi fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o della decisione di adeguatezza UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) per i fornitori che vi aderiscono (artt. 45–46 GDPR).

Per quanto tempo. Il profilo dell'app, gli incontri, i contatti scambiati e i messaggi sono conservati fino a 24 mesi dall'ultima serata a cui il partecipante ha preso parte, oppure fino alla richiesta di cancellazione. I contatti già scambiati restano visibili all'altra persona fino alla cancellazione del profilo.

Cookie dell'app. L'app usa un solo cookie tecnico, necessario per restare collegati (durata massima 180 giorni), e non usa cookie di profilazione o di terze parti.

Il profilo dell'app si cancella da Profilo → «Elimina il mio profilo». Questo non cancella i dati del contatto in Connessioni Pro (iscrizioni, chiamate e relative trascrizioni, esiti): per cancellare anche quelli, o per opporsi a uno dei trattamenti basati sul legittimo interesse, scrivere a info@connessionipro.com.

6. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• Accesso ai propri dati personali trattati da Connessioni Pro;
• Rettifica di dati inesatti o incompleti;
• Cancellazione ("diritto all'oblio"), ove non ostino obblighi di legge;
• Limitazione del trattamento;
• Portabilità dei dati, in formato strutturato e leggibile;
• Opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto e a ogni trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
• Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi informazione sul trattamento dei dati, è possibile contattare Connessioni Pro inviando comunicazione scritta a: info@connessionipro.com.

È inoltre possibile presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione per migliorare l'esperienza utente e l'efficacia delle comunicazioni. Per maggiori informazioni consulta la Cookie Policy completa.